2021-01-31

VBおじさんの Power Apps：③Accessのようなアプリを作ってみる

VB/Access に親しんだ方を「 VBおじさん」と呼びます。私も VBおじさんです。共に生き残りましょう！

こんにちはさまのすけです。

さて今回は Access のようなアプリをサクッと作ってみます。ここでは、Dataverseでテーブルを作る場合の素朴な疑問やできた画面の確認をします。
ただ、世の中には動画で詳しく1からアプリを作る手順がたくさんありますので、そちらを見た方が親切です。こんな風に検索でたくさん動画が出てきます。吉田さんのとか。

それでも一応記事を作るのは2つほどポイントがあるためと、最近PowerAppsもCDSをDataverseに変えたりエンティティをテーブルと名称変更していたりするので、手順を追って作成する記事を作りました。

【Accessのようなアプリを作ってみる】

Accessのようなアプリを作ってみる、とは具体的には Dataverse（旧Common Data Service）をバックエンドにしたアプリ、ということです。初めにテーブル（旧エンティティ）を作ってしまえばあとから簡単にフォームが作成できます。本当に簡単に。

今回作るのはベタな日報報告用のアプリです。

【テーブル作成】

まずはテーブルを作成します。以下の通りに作りましょう（雑）

①PowerApps管理ツールから「データ」→「テーブル」→「新しいテーブル」を選択

f:id:samanosuk:20210131160626p:plain

ここの「テーブル」が、「Dataverse」と言われる領域なんですね。なんかよくわからないテーブルが最初からいっぱい入ってますが、これはCRM的に使えるように用意されたテーブルです。これは気にせずに新しいテーブルを作ります。

※さまのすけは会社で Power Apps が使えるので画面の説明はプレミアム版になります。 Office 365 に付属する Dataverse for Teams での画面とは異なりますのでご注意ください。

以下の通りにテーブルを作成します。いわゆる日報アプリのサンプルです。

新しいテーブル

表示名： DR_DailyReport
表示名の複数形：DR_DailyReport
名前：DR_DailyReport
プライマリ名の列
・表示名：Title
・名前：Title

以下入力した画面です。

f:id:samanosuk:20210131164845p:plain

で、今日のポイント1点目です。まずここで賢明な VBおじさんとしては、「プライマリ名の列」をプライマリキーだろうと思いこみます。なるほどでは一意になる値にしないとなぁ、じゃぁオートナンバー型とか選ぶか。あれ、そもそも型選択できないじゃん、なにこれ、どうすればいいんだよ。。と。

実はこのプライマリ名の列とは、プライマリキーとか関係なく、主な列の名前、でございます。同じ値で重複しても全然問題ありません。事実、組み込みの「タスク」テーブルは「件名」がプライマリ列に設定されています。

40代、50代になって責任世代とか呼ばれて、いろいろなものを知らないうちに抱え込んでしまった VBおじさんたち。気が付けば昔のように体は動かず、ジムに行けば2日遅れて筋肉痛が来る。実は簡単なことも難しく考えてしまってはまってしまう。。

そう、難しく考えてはいけません。もっと楽に行きましょう。

また、本日のポイント2つ目ですが、テーブル名はアプリごとにプレフィックスを統一しておいた方が良いです。今回は例として「DR_DailyReport」としました。日報アプリで複数のテーブルを持つなら「DR_」で始まるテーブル名にしておくと開発がやりやすいです。Dataverse はその思想上、すべてのデータを統合するという発想なので、テーブルは同じインスタンス（環境）上でまとまっています。

【列の設定】

そして以下の列を作成してください。ちなみにすべて英語の名前にしています。デフォルトで日本語の列が入ってくるので英語にした方が使いやすいですが好みでOKです。英語にすると今度は画面の方を日本語に変更する手間もありますので一長一短です。